Guía práctica para crear un análisis FODA(+Plantilla Gratis)

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El científico estadounidense Benjamin Franklin dijo: «Hay tres cosas que son extremadamente duras: el acero, el diamante y conocerse a uno mismo». El autoconocimiento otorga un valor enorme a la persona y también a las organizaciones.

Para conocer mejor las posibilidades futuras, así como los retos que están por afrontar, los emprendedores o miembros de una empresa, cuentan con una herramienta de planificación muy útil y potente: El análisis FODA. 

Además de aprender a efectuar este análisis y a desarrollar su matriz, veremos algunos ejemplos interesantes. También, podrás descargar gratis nuestra plantilla FODA para que puedas ponerte en acción de inmediato.

¡Comencemos!

 ¿Qué es el análisis FODA?

El análisis FODA es uno de los recursos más eficientes para analizar el estado de un proyecto de negocio en cualquiera de sus fases, porque permite evaluar varios aspectos de una organización en un solo tablero.

Esta herramienta de diagnóstico te permitirá detectar con cuáles recursos y aptitudes cuenta tu negocio y también cuales necesita obtener o mejorar. Además, se analizan las circunstancias del entorno y los escenarios futuros para así tener una mayor claridad de qué tan sencillo o complejo será el alcance de los objetivos trazados.

En resumen, el propósito es ayudarte a determinar cuáles son las ventajas competitivas de tu empresa, cuál es la estrategia más conveniente para conseguir las metas propuestas y cuáles son los obstáculos del entorno que podrían afectar la concreción de dichas metas.

Puedes aplicar el análisis FODA a tu empresa en general o específicamente a proyectos puntuales de tu negocio, por ejemplo:

– Lanzamiento de una app móvil

– Implementar un proceso de digitalización

– Contratación de un nuevo profesional experto

– Lanzamiento de un producto o servicio

– Nueva estrategia de marketing digital

¿Cómo hacer un análisis FODA?

Aunque parezca sencillo, elaborar un análisis FODA requiere tiempo y exige precisar lo que quieres alcanzar.

Antes de comenzar a elaborarlo, toma en cuenta estos tips:

Durante la primera fase, concéntrate en tener claras las ideas claves Un breve ejercicio de brainstorming (lluvia de ideas), puede ayudarte a ganar agilidad. Recopila la mayor información posible. Observa lo que otras empresas de tu sector hacen y compara esta información con la realidad de tu proyecto. Una vez que has elaborado el análisis, revísalo al día siguiente con otra perspectiva, así puedes estar más seguro de tus hallazgos. Si tienes dudas sobre la elaboración, solicita la asesoría gratuita de un consultor de estrategia y gestión.

 

El análisis FODA

Es un modelo para evaluar la viabilidad de una idea o negocio. Es la mejor manera de determinar si ese proyecto que tienes en mente tiene el potencial para ser exitoso o no.

El análisis permite identificar los puntos fuertes y débiles de algo y puede ser aplicado a casi cualquier área, desde las finanzas hasta el marketing.

Los elementos de la matriz se dividen en dos fases, un análisis interno de fortalezas y debilidades, frente a las oportunidades y amenazas que genera el entorno externo.

Finalmente, el esquema así:

 Análisis interno

Es la parte más sencilla del estudio porque en gran medida es la que mejor conoces y puedes controlar.

En esta sección, deberás escribir las fortalezas y debilidades de varios elementos propios de la organización o el producto que deseas analizar, por ejemplo:  calidad del producto, capacidad financiera, experiencia del equipo, etc.

A la hora de detectar los puntos fuertes y débiles de tu negocio, es recomendable que tú y tu equipo se formulen muchas preguntas y cuestionen todos los aspectos del objeto de análisis, se recomienda una actitud autocrítica y honesta, esto asegura mejores resultados.

 Fortalezas

Las fortalezas de un proyecto o producto son la suma de todos los factores internos que le proporcionan una ventaja competitiva dentro del mercado.

Veamos algunos ejemplos:

Atención al cliente personalizada. La tienda online genera una buena experiencia al usuario. Servicio postventa. Equipo humano especializado en el sector.  Cartera de clientes favorable. Variado stock de productos. Servicio técnico las 24 horas del día.  Facilidades de métodos de pago en la web.

Si no tienes claro cómo encontrar las fortalezas de tu negocio, estás preguntas pueden ayudarte:

¿Qué diferencia tu empresa del resto de los competidores? ¿Por qué un cliente debería comprarte a ti? ¿Cuáles son los recursos únicos que tiene tu negocio? (tecnologías, servicios, recurso humano, socios) ¿En qué mejoras la vida de tus clientes? ¿Qué es eso que se le da muy bien a tu empresa? ¿Qué factores ayudan a lograr las ventas de tu empresa? (venta directa, campañas en redes sociales, suscripciones) ¿Cómo es el trabajo y la cultura de la organización?

Debilidades

Ahora es el turno de detectar los puntos que le restan fuerza a tu empresa, proyecto o producto. Se trata de todo aquello que limita su crecimiento respecto a la competencia.

En este punto, es necesario conocer qué aspectos están frenando el logro de tus objetivos para luego trabajar en ellos y minimizar sus efectos. Las debilidades no solo se limitan a aspectos operacionales, también pueden aparecer por una mala dirección estratégica, problemas comunicación o de gestión de la calidad.

Ejemplos de debilidades:

Presupuesto limitado. Solo tienda física. Falta de experiencia en el sector. Poca preparación del equipo de trabajo. Escasa rentabilidad o flujo de caja. Mala definición de competencias del equipo de trabajo. Gestión ineficiente de recursos.

 

Para detectar debilidades, funciona hacernos las siguientes preguntas:

¿Qué problemas en mi empresa se repiten con frecuencia? ¿Qué factores están incidiendo negativamente en las ventas? ¿Por qué los clientes llegan al carrito, pero no compran? ¿Por qué nuestro sitio web no recibe visitas? ¿En qué áreas nuestro equipo necesita capacitación? ¿Por qué nuestras publicaciones no consiguen interacción? ¿Qué opinan tus clientes de nuestro producto o servicio? ¿Cuales áreas funcionales no cuentan con el personal necesario?

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Análisis Externo

Para comprender qué aporta tu empresa al mercado y qué factores influyen de manera directa o indirecta en los resultados de tu negocio debes hacer un análisis externo.

Dentro del ámbito empresarial, hay dos tipos de entornos que pueden condicionar tu actividad empresarial, ellos pueden ser, micro o macro.

El macroentorno: Viene determinado por factores políticos, legales, económicos, tecnológico entre otros que pueden afectar directamente al negocio. Para esto hacer un análisis PEST puede ser de gran ayuda.

El microentorno: Se trata del sector y espacio geográfico donde hace vida nuestra empresa. Tiene mucho que ver con tus competidores, costes y avances tecnológicos de la industria.

Ahora que ya tenemos claro los tipos de entornos, vamos a explorar qué tipo de amenazas y oportunidades puedes incluir en la matriz. En este contexto, llamaremos amenazas a los factores que atentan contra el crecimiento de tu negocio, si por el contrario aquellos que favorecen su desarrollo entonces serán oportunidades.

Amenazas

Las amenazas son todos aquellos factores que, aunque no dependen directamente de ti y no puedes controlarlas, afectan negativamente el desarrollo de tu proyecto.

Es importante tener en cuenta que, aunque como ya lo hemos dicho, no puedes controlar todos estos elementos, más sí podrás desarrollar algunas estrategias para que estas variables repercutan lo menos posible en tu actividad.

Algunos ejemplos de amenazas son:

Controles o impuestos que afectan los precios del mercado.  Nuevos reglamentos que atañen al producto.  Inminente entrada de nuevos competidores. Elevados números de inflación en el país. Aparición de nuevas tecnologías. Barreras administrativas en el sector. Descenso del consumo.

 

Observa estas preguntas que pueden ser útiles para detectar amenazas:

¿Qué factores afectan directa e indirectamente a nuestra empresa? ¿Alguna de las amenazas nos impiden avanzar hacia el logro de los objetivos? ¿En qué fase del proceso afecta cada amenaza?

 

Oportunidades

Las oportunidades son la cara amigable de todo el análisis externo. Se trata de aquellos aspectos positivos que te brinda el entorno y que puedes aprovechar para impulsar el crecimiento de tu proyecto.

Ejemplos de oportunidades:

Aumento de la digitalización en el sector Aparición de nuevos nichos de mercado compatibles Aumento de la demanda en tu producto o servicio en el mercado Disminución de costes operativos Expansión del ecommerce

Algunas preguntas que pueden ayudarte a identificar las oportunidades son:

¿Qué beneficios nos aportan las nuevas tendencias tecnológicas? ¿Hay alguna coyuntura social o económica que nos favorezca? ¿Cuáles son los patrones de consumo que nos benefician?

 

¿Estás listo para comenzar?

Descarga aquí tu plantilla de análisis  FODA

Recomendaciones finales 

Con el análisis FODA podrás poner en práctica todas las estrategias que necesites en cualquier área de tu negocio. Pero antes, te sugerimos que priorices qué es lo más relevante para tu empresa en estos momentos, para que luego enfoques todo tu esfuerzo en preparar el plan de acción.

Recuerda que tú y tu equipo deben ser muy sinceros con cada respuesta que añadan al análisis, ya que entre más honestos y específicos, mejores resultados podrás alcanzar con la matriz.

Si necesitas definir correctamente los objetivos de tu negocio, puedes contar con la asesoría de un  consultor de estrategia y gestión. Este profesional está capacitado para ayudarte a definir una hoja de ruta eficaz para tu empresa.

En Consultáneo contamos con una red de consultores estratégicos listos para ayudarte. Crea tu proyecto, revisa las propuestas recibidas y contrata al mejor consultor online.